電話該怎么打?覽優獵頭教教您!
許多求職者在找工作時會先通過電話與用人單位接洽。在打電話時,對方看不到你的容貌,印象的好環全憑聲音語調及說話的方式來判定,所以,電話中的禮貌問題就顯得尤為重要。
早上剛上班和下午準備要下班這兩個時間段,通常都是公司中最忙碌的時候,打電話要注意避開這兩個時段。通話后請先禮貌地打招呼,比如“我有幾個問題想要請教,請問您現在方便嗎?”以免干擾對方工作,留下不佳的印象。
在安靜的場所打電話,如果是使用公共電話,要特別注意周圍環境,在嘈雜的環境中,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁。所以一定要慎選場所,以免失禮。
●在使用公共電話,最常發生的問題就是零錢準備不夠而中斷。利用電話卡可以免去這層顧慮,但要特別注意電話卡的剩余額是多少,如果所剩無幾,不如就用新的電話卡比較保險。
●避免使用移動電話聯絡。雖然現在移動電話的通話質量不斷提升,但還是會出現接聽不良的狀況,如此很容易造成別人的反感。
●電話接通后先報上自己的姓名。請他們幫忙轉接相關部門。待接通相關人員后,同樣再報出姓名。其次,將詢問到的各項信息做成備忘錄。尤其是同時應聘好幾家公司的時候,調整自己的行程表或是做內容上的比較,會有很大的幫助。
●要以面試的心情通電話。一般的公司在詢問后通常會要求求職者寄簡歷,但也有用人單位在電話中詢問相關問題以決定是否進一步面談。一旦突然被問到應聘的動機、工作經驗等問題,恐怕會因為沒有準備而無法答得很好。所以應該準備一些應聘理由和自我推薦的說詞。
●在電話中盡可能回答所有的問題。如果覺得用電話還是不妥,利用電子郵件也是不錯的方式,F在愈來愈多的用人單位除了接受電子郵件簡歷,對于求職者提出的疑問也會很樂意解答。
●在招聘廣告中,大多會列出年齡限制、經驗需求及需要具備的專業 技術,不過這并非是絕對的限制。和公司要求的條件不完全吻合,還是有被聘用的機會。例如說要五年以上工程師的經驗,三年的資格也有可能被錄取。關于年齡方面也是一樣,年齡限制往往只是一個標準罷了。不管如何,應聘條件并非絕對,如果你對該公司真的很有興趣,不妨先問問看。
建議:電話中避免問到的問題
或許你對薪水的多少非常在意,但對用人單位而言,如果不清楚你的底細,是無法馬上回答的。至于有關加班及休假的問題,也會容易讓人質疑你的敬業態度,在電話中應盡量避免詢問。