作為Recruiter,一年不安排幾百次面試都沒法證明自己是經驗豐富的招聘官。面試有很多種形式:一對多、多對一、社招、校招、臨時安排、預約的……開發招聘管理系統的時候,我們一直在考慮如何能讓HR安排面試的時候更容易。從最開始的單一“安排面試”功能,到滿足不同場景的面試安排,今天都show給你看。
社招中的一對一面試、校招中的個人面試都是最常規的個人面試安排。HR給每位候選人安排一個時間,有1-2位面試官對其進行面試。當有很多候選人要面試的時候,HR也可能會給面試官安排在一整個下午,讓Ta一個接一個地面試完候選人。
個人面試安排的操作要點:篩選完簡歷確認可以面試的候選人,確認好面試官可以面試的時間段(可能是幾段時間),HR隨時發起面試安排;在一次操作中就能批量給1個面試官安排不同時間的面試。
這位面試官通過一封郵件就收到所有面試通知,不會漏掉面試,也不會受到通知太多的困擾。
校園招聘中的無領導小組討論,通常要把學生按照一定人數分組,每組1~3位面試官進行面試。分組的時候,對于每場是哪幾個學生并不糾結。校招經常要安排一兩個整天的面試,重復多次操作、重復安排了就會導致調整很麻煩。
安排集體面試的操作要點:選定一批要面試的學生,確定好每組的面試人數,批量智能分組。
隨著應聘者的體驗越來越重要,做社會招聘的HR會提出“一次安排多輪面試”的需求。與多次面試不同,HR希望候選人來一次就可以面完所有面試官,于是希望一次給一位候選人在同一天內安排初試、二面、三面。為候選人省去奔波的麻煩,提高面試的效率。
多輪面試安排的操作要點:在一次操作中即可進行多輪面試的安排,提高安排的效率,候選人也只會收到一封郵件通知,提早安排好自己的時間。
最后講一個校園招聘獨有的場景——面試場地安排。先預約好教室/房間,確定好每個場次的時間(包括安排出休息和吃飯時間),定好每場人數就可以安排了,安排好再統一給學生發通知。對于不能來的學生或想換時間的學生,也要能靈活調配。
面試場地安排的操作要點:確定好場地和時間安排,一鍵智能給學生分組,靈活調整應聘者的時間、場次,校招每天的面試安排一覽無余。
基于面試流程和階段設置的面試安排功能,可以分別在社招一面、二面,校招群面、二面等不同階段中綁定不同的操作,完全契合使用情景和習慣。