說(shuō)真的,如果你希望充實(shí)點(diǎn),每天就固定上班,讀本書(shū),背個(gè)單詞,做個(gè)鍛煉,其實(shí)真的沒(méi)必要做那么多的管理,你只需要列一個(gè)LIST,然后慢慢讓自己養成習慣。
大部分人學(xué)習各種XX管理,只是給自己的空閑找事兒罷了。他們其實(shí)并不需要“定計劃”,只是“把自己的愿望寫(xiě)下來(lái)”而已。
但是如果你屬于下面這三類(lèi)人,你可能就需要重新理解“定計劃”這個(gè)動(dòng)作。
○平時(shí)的任務(wù)就很多,而且競爭劇烈;
○希望打開(kāi)第二職業(yè);
○牽涉到很多很多角色:自我,家庭,生活,工作,愛(ài)好
……
因為高壓力、多角色、多任務(wù)的計劃,確實(shí)需要精細的設計。
1. 扎爾伯格的普通話(huà)學(xué)習計劃
你設置的目標是讀100本書(shū)的目標,這到底是為了什么?
走深一步看,這個(gè)“目標”一開(kāi)始就只有“行動(dòng)”,沒(méi)有“目的”。而好的目標背后都有清晰的“目的”。
扎爾伯格每年都會(huì )在Facebook上公布自己的新年計劃,2014年的目標是學(xué)說(shuō)普通話(huà)。
他說(shuō):“有三個(gè)原因使我決定學(xué)習漢語(yǔ)。首先,我的妻子(普莉希拉·陳)是中國人,她的祖母只會(huì )說(shuō)中文,當我用中文告訴她我將和普莉希拉結婚時(shí),她會(huì )很震驚;第二個(gè)原因是我想學(xué)習中國的文化;第三個(gè)原因是漢語(yǔ)是世界上最難學(xué)習的語(yǔ)言之一,而我喜歡挑戰。”
2015年10月當小扎用普通話(huà)在清華大學(xué)做中文演講,接受中文采訪(fǎng),并與同學(xué)們談笑風(fēng)生時(shí),全世界都驚呆了!
所以,很多計劃是死于目標,你沒(méi)想好目標背后的目的,目標就只是一個(gè)講起來(lái)覺(jué)得牛逼的東西,既然講起來(lái)就覺(jué)得牛逼,講講就好了,又何必去做呢?
2. 我自己的計劃
《超級個(gè)體》的專(zhuān)欄平均每天要寫(xiě)2000字,還要參加各種論壇和維護公眾號很多人問(wèn)我是怎么寫(xiě)這么些東西的……
這個(gè)目標目的都挺清晰,精力也夠,但是遇到了嚴重的時(shí)間問(wèn)題:就像很多人抱怨的,寫(xiě)作需要大段時(shí)間,但是平時(shí)上班下班要溝通,時(shí)間都碎成豆腐渣了。
我的時(shí)間也差不多,上班根本寫(xiě)不出來(lái),我的時(shí)間不是豆腐渣,而是豆腐腦狀,貌似一塊,一觸即潰。
《小強升職記》的作者鄒鑫教了我一招:既然你的時(shí)間容器是碎的,不如主動(dòng)把寫(xiě)作策劃也變碎吧。
○早起用5分鐘時(shí)間想想今天要寫(xiě)什么;
○中午和哥們聊天的時(shí)候,講講這個(gè)策劃,然后大家開(kāi)開(kāi)腦洞;
○下午用15分鐘時(shí)間去分答啊、知乎找找相關(guān)想法;
○下班路上15分鐘用手機敲一段文字……
○然后回家有思路了,大概1小時(shí)寫(xiě)完。
——其實(shí)也是2小時(shí)。
鑒于我是個(gè)外向型人格,我自己又增加了一項——就是沒(méi)事找到機會(huì )就給別人說(shuō)一段。一方面是給別人創(chuàng )造價(jià)值,一方面也是打腹稿。
這樣寫(xiě)文章時(shí)間被主動(dòng)拆分成了很多個(gè)5、15分鐘,如果想好了,最后寫(xiě)只需要40分鐘,這就變得有可能了。
所以我的問(wèn)題其實(shí)是個(gè)時(shí)間管理問(wèn)題。
新的目標需要新的時(shí)間和資源——你是如何把你的目標“安放”到日子里去的?
3. 身邊朋友的計劃
我朋友的目標其實(shí)是清晰,作為一個(gè)公務(wù)員,他希望逆襲成為一個(gè)知識IP ,他認為這可能是最可能改變命運的事。
當然,他的時(shí)間其實(shí)也足夠。每天有安排出來(lái)2個(gè)小時(shí)閱讀,寫(xiě)作,保持轉發(fā)……
但是他總是進(jìn)入不了狀態(tài),每天晚上回到家里,總是陷入特別疲憊的狀態(tài)。對自己說(shuō)睡一會(huì )睡一會(huì )就起來(lái)……再起來(lái),天都亮了。更糟糕的是,其實(shí)工作也并不怎么累啊,睡覺(jué)只是逃避罷了。
難道他天生就不是這塊料?
這其實(shí)是個(gè)精力管理問(wèn)題,精力從低往上,分為體力、情緒、思想和意志力四個(gè)層級,下面的層級會(huì )影響上面的。不同的狀態(tài),身體、心情等都會(huì )影響你的精力管理。
最好的狀態(tài) = 體力充沛 + 情緒積極 + 思考充分 + 意志堅定
回到他的狀態(tài),表面是沒(méi)有意志力,其實(shí)是沒(méi)想好怎么寫(xiě)——因為精力都卡在了情緒里——他總拿自己和大咖比較,每天晚上回家路上,先刷一遍各種大牛的號——然后陷入深深的沮喪中……根本趕不上啊,word天。然后帶著(zhù)對自己的深深鄙視,開(kāi)始了一天的寫(xiě)作中。這種狀態(tài)自然沒(méi)有思考能力。
我讓他每天開(kāi)始之前對自己說(shuō):“我有寫(xiě)出世界上最爛的文章的權力!”
堅持10多天,只要開(kāi)始,就順當了。
你不能完成的計劃,至少可以從4個(gè)方面來(lái)檢查——目的、目標、時(shí)間、精力。
認真的、寧靜的問(wèn)自己4個(gè)問(wèn)題:
●我的計劃目的是什么?這是我現在最重要的事嗎?
●現實(shí)可行的說(shuō),我該定什么目標?它的可交付結果到底是什么?
●我有空出這個(gè)時(shí)間、資源做這件事嗎?
●我有這個(gè)精力和心力做成這件事嗎?
目標管理是搞清楚,我們要去哪,哪個(gè)先去哪個(gè)后去,有什么地方不值得去,或根本沒(méi)法去。
時(shí)間管理是每段路怎么走,什么時(shí)候加速什么時(shí)候減速,什么時(shí)候急轉彎。
精力管理是維護發(fā)動(dòng)機,需要多少油,在什么地方要停下來(lái)加油,什么時(shí)候需要維修。
至于該制定什么目標?什么是真正重要的目標?這就是目的。背后是愿景、使命、價(jià)值觀(guān)層面的事。
那計劃遇到變化該怎么處理,甚至轉化為幸運?這又是另外一門(mén)學(xué)問(wèn)——管理不確定——混沌的世界里,偶發(fā)事件也是可以管理的。
定個(gè)靠譜的計劃和“把新年愿望寫(xiě)下來(lái)”最大的區別,是前者包括了目標、目的、時(shí)間、精力等一系列的底層邏輯。
同樣一件事,思考的深度不同,自然力道就不同,給予的回報也就不同。
好的計劃往往也是深言大義,簡(jiǎn)單又干凈,其實(shí)背后有詳細的思考支撐,看到背后的這些層級,你對于計劃的思考就變得多維度。
用一維度去思考多維度的事——你就會(huì )時(shí)?床欢。就好像用平面幾何的方法解決立體幾何,你也許就看不到,在一個(gè)看似沒(méi)有什么難度的點(diǎn)上,有奇峰凸起。
所以,沒(méi)有什么一招兒就能改變人生。包括我這篇文章。
見(jiàn)招拆招,走上自我修煉之路。