如何提高個人的工作成效,合理授權是管理者關心的常青話題,每當媒體上對于如何管理自己的時間、如何溝通、如何推動執行等話題進行討論,總是能引來大量的關注與參與。好的領導者,并不是一個執行者,而是一個引導者,責任是將復雜的問題拆解,按下屬的能力特點合理的分配及指定其責任目標,并且給予資源上的支持。必要時,也可以給予一定的指導。如果領導者過多的親自操作,作為下屬又沒有鍛練和成長的機會,那永遠都是領導者忙到火燒眉毛,下屬閑到要離職。
獵聘網專家,通過對獵頭顧問和經理人的探討,分享到:
一、 責權利匹配是基本的原則
授權的合理性,非常重要的一個原則就是講究責、權、利的匹配性。這是一個合理分攤責任、進行壓力傳導的過程,同時也是一個權力讓渡與利益分配的過程。正是因為如此,所以我們經常聽到“拿多少錢,做多少事”,而作為管理者本身亦不乏經談起“你不能要求一個每月拿著6000元工資的人和月薪20000元的人比”。此理即是在講責權利的匹配。
其中的重點就是:防止濫托責任;給予匹配責任的權力支持;付出兼顧責任和權力的利益刺激。
二、 知人善任,讓“善任”和“能任”對接
在對下屬們容易的及其不關鍵的事務上充分授權;對那些存在困難但不關鍵的事務,嘗試積極授權,但需要為他們在問題解決、技能培訓、以及團隊搭配等方面予以幫扶;對那些困難并關鍵的事務,限制性授權。當我們的“善任”和下屬們的“能任”對上號的時候,授權的有效性和團隊的執行力自然會得以提升。
三、 明確授權
各個部門及崗位的職能說明都很清楚, 根據崗位職責進行授權,做到盡量明確、清晰的授權,而不是含糊、模糊,讓下屬們覺得這事自己做或不做都不清楚,其結果往往出現:等,靠的念頭……
四、 承擔責任,支撐授權
要合理授權并提高執行力,相對于下屬,管理者們同樣需要肩負起自己所應承擔的責任,并按既定的規則和實際的需要進行履責。
一份需要自己批閱的方案,擺在自己的案頭遲遲得不到審批,方案就沒辦法執行,理應管理者承擔的責任不能及時履責,也會讓我們之前的授權變得如空中樓閣,無法支撐和持續。這種授權就會向無信任、無效的方向發生病變。
作為管理者,懂得如何授權,懂得如何放松,更知道如何努力工作。工作成效不高都難。